Dokumen Daftar Syarikat Malaysia: Senarai Wajib (2026)

Dokumen tidak lengkap ialah punca utama SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia) menolak permohonan pendaftaran syarikat. Portal MyCoID 2.0 dan ezbiz online akan memaparkan ralat serta-merta jika dokumen wajib tidak dimuat naik.

Setiap jenis entiti perniagaan di Malaysia memerlukan set dokumen berbeza. Enterprise hanya perlukan salinan MyKad. Sdn Bhd pula memerlukan Borang 48A, Perlembagaan Syarikat (dahulunya Memorandum of Incorporation, MOI), dan maklumat pengarah yang lengkap. PLT dan LLP memerlukan maklumat pegawai pematuhan (compliance officer). Jika anda belum pasti entiti mana yang sesuai, baca panduan jenis syarikat di Malaysia untuk perbandingan terperinci.

Berikut ialah senarai penuh dokumen mengikut jenis entiti supaya anda boleh sediakan semuanya sebelum memulakan proses pendaftaran di SSM, Putrajaya.

Dokumen Daftar Enterprise (Milikan Tunggal)

Enterprise mempunyai keperluan dokumen paling ringkas. Pendaftaran dilakukan melalui portal ezbiz online SSM dan tertakluk di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956.

Senarai Semak Dokumen Enterprise

Salinan MyKad pemilik perniagaan (depan dan belakang, imbasan jelas)
Alamat perniagaan yang sah di Malaysia (boleh guna alamat kediaman)
Cadangan nama perniagaan (sediakan 2 hingga 3 pilihan)
Kod MSIC (Malaysia Standard Industrial Classification) mengikut aktiviti perniagaan

Dokumen Tambahan Enterprise (Jika Berkaitan)

Salinan MyKad rakan kongsi untuk perniagaan perkongsian di bawah Enterprise
Surat kebenaran pemilik premis jika menggunakan alamat orang lain
Lesen atau permit khas jika perniagaan memerlukan kelulusan badan tertentu (contoh: KKM untuk perniagaan makanan)

Proses pendaftaran Enterprise boleh diselesaikan sepenuhnya secara dalam talian melalui portal ezbiz online. Untuk panduan langkah demi langkah, baca Cara Daftar Enterprise.

Dokumen Daftar Sdn Bhd (Sendirian Berhad)

Pendaftaran Sdn Bhd memerlukan lebih banyak dokumen kerana ia tertakluk di bawah Akta Syarikat 2016. Sdn Bhd ialah entiti undang-undang berasingan daripada pemiliknya. SSM menghendaki maklumat terperinci untuk tujuan ketelusan dan pematuhan. Modal berbayar minimum RM1 sahaja diperlukan.

Senarai Semak Dokumen Sdn Bhd

Borang 48A (Akuan Berkanun Pengarah) untuk setiap pengarah
Perlembagaan Syarikat / MOI (digalakkan, bukan wajib)
Salinan IC pengarah dan pemegang saham (MyKad atau pasport)
Alamat berdaftar fizikal di Malaysia (P.O. Box tidak diterima)
Borang 49 (Perakuan Pendaftaran Pengarah dan Setiausaha)
Kod MSIC dan penerangan aktiviti perniagaan
Maklumat modal berbayar (minimum RM1)
MBRS (Malaysian Business Reporting System) untuk pemfailan tahunan

Borang 48A: Akuan Berkanun Pengarah

Borang 48A ialah akuan berkanun wajib yang ditandatangani oleh setiap pengarah yang dicadangkan. Dalam borang ini, setiap pengarah mengaku bahawa:

Mereka bersetuju dilantik sebagai pengarah syarikat
Mereka tidak pernah disabitkan kesalahan di bawah Akta Syarikat 2016
Mereka bukan bankrap yang belum dilepaskan
Mereka layak bertindak sebagai pengarah mengikut undang-undang

Borang 48A mesti ditandatangani di hadapan Pesuruhjaya Sumpah. Kos tandatangan antara RM10 hingga RM50. Bawa MyKad asal semasa proses menandatangani borang ini.

Perlembagaan Syarikat (MOI)

Di bawah Akta Syarikat 2016, perlembagaan syarikat tidak lagi diwajibkan. Ia amat digalakkan bagi syarikat yang mempunyai lebih daripada seorang pemegang saham. Perlembagaan syarikat mengandungi:

Nama dan objektif syarikat
Struktur modal saham, termasuk jumlah saham dan nilai setiap saham
Hak dan tanggungjawab pemegang saham
Prosedur mesyuarat pengarah dan pemegang saham
Peraturan mengenai pemindahan saham
Peraturan dalaman syarikat yang lain

Penyediaan perlembagaan syarikat biasanya dilakukan oleh setiausaha syarikat bertauliah (MAICSA atau MIA). Kos penyediaan antara RM300 hingga RM800.

Dokumen Pengenalan Pengarah dan Pemegang Saham

Bagi setiap pengarah dan pemegang saham yang dicadangkan:

Salinan IC pengarah iaitu MyKad (warganegara Malaysia) atau pasport (warga asing)
Butiran peribadi: nama penuh, tarikh lahir, alamat kediaman, nombor telefon, dan alamat emel
Maklumat pekerjaan: jawatan semasa dan nama majikan

Pengarah warga asing memerlukan dokumen tambahan termasuk permit kerja atau visa yang sah.

Dokumen Alamat Berdaftar

Alamat fizikal di Malaysia sebagai alamat berdaftar syarikat. Peti surat (P.O. Box) tidak diterima.
Surat kebenaran penggunaan alamat daripada pemilik premis, atau salinan perjanjian sewaan jika premis disewa.

Pendaftaran Sdn Bhd boleh dilakukan melalui portal MyCoID 2.0 di Putrajaya. Baca panduan penuh Cara Daftar Sdn Bhd untuk proses pendaftaran dari awal hingga akhir.

Dokumen Daftar PLT dan LLP

Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) atau Limited Liability Partnership (LLP) mempunyai keperluan dokumen pertengahan antara Enterprise dan Sdn Bhd. Kedua-duanya tertakluk di bawah Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 (Akta 743). PLT dan LLP tidak memerlukan Borang 48A atau perlembagaan syarikat.

Senarai Semak Dokumen PLT / LLP

Salinan MyKad atau pasport semua rakan kongsi
Butiran peribadi setiap rakan kongsi (nama penuh, alamat, nombor telefon, emel)
Nama dan alamat pegawai pematuhan (compliance officer) yang merupakan warganegara Malaysia
Alamat berdaftar PLT/LLP di Malaysia
Cadangan nama yang berakhir dengan “PLT” atau “LLP”
Kod MSIC dan penerangan aktiviti perniagaan
Anggaran modal sumbangan setiap rakan kongsi

Perjanjian Perkongsian PLT / LLP

Walaupun tidak diwajibkan secara undang-undang, perjanjian perkongsian amat penting. Dokumen ini menggariskan:

Pembahagian untung dan rugi antara rakan kongsi
Tanggungjawab dan peranan setiap rakan kongsi
Prosedur kemasukan dan penarikan rakan kongsi
Prosedur penyelesaian pertikaian
Syarat pembubaran PLT/LLP

Tanpa perjanjian perkongsian yang jelas, perselisihan antara rakan kongsi boleh jadi rumit dan mahal untuk diselesaikan. Kos penyediaan antara RM500 hingga RM2,000 bergantung kepada kerumitan dan firma guaman yang dilantik.

Rujuk panduan Cara Daftar PLT untuk maklumat proses pendaftaran yang penuh. Panduan yang sama terpakai untuk LLP kerana kedua-duanya ialah entiti yang sama di bawah Akta 743.

Jadual Perbandingan Dokumen Mengikut Jenis Entiti

Dokumen	Enterprise	PLT / LLP	Sdn Bhd
Salinan MyKad/Pasport	Ya	Ya (semua rakan kongsi)	Ya (semua pengarah dan pemegang saham)
Borang 48A	Tidak	Tidak	Ya (wajib)
Borang 49	Tidak	Tidak	Ya
Perlembagaan Syarikat / MOI	Tidak	Tidak	Digalakkan
Perjanjian perkongsian	Tidak	Digalakkan	Tidak
Alamat berdaftar	Ya	Ya	Ya
Kod MSIC	Ya	Ya	Ya
Pegawai pematuhan	Tidak	Ya (wajib)	Tidak
Setiausaha syarikat	Tidak	Tidak	Ya (dalam 30 hari)
Akta berkaitan	Akta Pendaftaran Perniagaan 1956	Akta PLT 2012 (Akta 743)	Akta Syarikat 2016
Portal pendaftaran	ezbiz online	MyLLP	MyCoID 2.0

Tips Penyediaan Dokumen untuk SSM

Sediakan salinan digital berkualiti tinggi. Portal MyCoID 2.0 dan ezbiz online memerlukan dokumen dalam format digital. Pastikan salinan imbasan MyKad dan dokumen lain jelas dan boleh dibaca. Gambar kabur atau terpotong akan menyebabkan permohonan ditolak.

Semak tarikh luput dokumen. Pastikan MyKad masih sah dan tidak tamat tempoh. Untuk warga asing, semak tarikh luput pasport dan permit kerja. SSM tidak menerima dokumen yang telah tamat tempoh.

Dapatkan Borang 48A daripada setiausaha syarikat. Jika anda mendaftar Sdn Bhd, setiausaha syarikat bertauliah (ahli MAICSA atau MIA) biasanya akan menyediakan Borang 48A. Mereka juga boleh menguruskan temujanji dengan Pesuruhjaya Sumpah.

Pastikan butiran konsisten. Nama dan alamat pada semua dokumen mestilah konsisten. Jika nama di MyKad berbeza daripada nama yang digunakan dalam borang lain (contohnya singkatan berbeza), ini boleh menyebabkan masalah.

Simpan salinan semua dokumen. Buat salinan tambahan bagi semua dokumen yang dihantar kepada SSM. Ini penting untuk rujukan masa hadapan dan jika SSM memerlukan pengesahan semula.

Muat naik melalui MBRS. Bagi Sdn Bhd, pemfailan tahunan kini melalui sistem MBRS (Malaysian Business Reporting System). Pastikan anda biasa dengan sistem ini dari awal lagi.

Soalan Lazim (FAQ)

Bolehkah saya guna salinan MyKad digital atau perlu yang asal?

Untuk pendaftaran melalui portal dalam talian SSM (ezbiz online atau MyCoID 2.0), salinan digital MyKad iaitu imbasan atau gambar yang jelas sudah mencukupi. Anda memerlukan MyKad asal semasa menandatangani Borang 48A di hadapan Pesuruhjaya Sumpah sahaja.

Apa berlaku jika dokumen pendaftaran saya tidak lengkap?

SSM akan menolak permohonan anda dan meminta anda melengkapkan dokumen yang tertinggal. Ini menyebabkan kelewatan. Bagi tempahan nama, nama yang telah diluluskan hanya sah selama 30 hari. Jika dokumen tidak dilengkapkan dalam tempoh tersebut, anda perlu memohon semula.

Adakah perlembagaan syarikat wajib untuk Sdn Bhd?

Tidak wajib di bawah Akta Syarikat 2016. Jika syarikat tidak mempunyai perlembagaan sendiri, peruntukan dalam Akta tersebut akan terpakai secara automatik. Ia amat disarankan jika anda mempunyai lebih daripada seorang pemegang saham. Perlembagaan membantu mengelakkan pertikaian dan memberikan kejelasan tentang hak setiap pihak.

Bolehkah warga asing kemukakan dokumen dalam bahasa selain BM atau Inggeris?

Semua dokumen yang dikemukakan kepada SSM mestilah dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris. Jika dokumen asal dalam bahasa lain, anda perlu sediakan terjemahan yang disahkan oleh penterjemah bertauliah. Terjemahan ini mesti disertakan bersama dokumen asal semasa membuat permohonan.

Modal berbayar minimum untuk Sdn Bhd ialah RM1 sahaja di bawah Akta Syarikat 2016. Tiada lagi keperluan modal dibenarkan minimum. Ini bermakna anda boleh tubuhkan Sdn Bhd dengan modal serendah RM1.

Apakah peranan LHDN, KWSP dan PERKESO selepas pendaftaran?

Selepas pendaftaran syarikat dengan SSM, anda perlu daftar dengan LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri) untuk cukai pendapatan, KWSP (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja) untuk caruman pekerja, dan PERKESO (Pertubuhan Keselamatan Sosial) untuk perlindungan sosial pekerja. Ketiga-tiga pendaftaran ini wajib jika anda menggajikan pekerja.

Langkah Seterusnya

Penyediaan dokumen yang lengkap dan tepat memastikan proses pendaftaran syarikat berjalan lancar tanpa kelewatan. Bagi Enterprise, anda hanya perlukan MyKad dan beberapa maklumat asas. Bagi Sdn Bhd, senarai dokumen lebih panjang termasuk Borang 48A, Borang 49, dan salinan IC pengarah. PLT/LLP pula memerlukan maklumat pegawai pematuhan dan perjanjian perkongsian yang amat digalakkan.

Luangkan masa menyediakan semua dokumen sebelum memulakan proses pendaftaran di portal SSM. Langkah persediaan ini menjimatkan banyak masa dan mengelakkan masalah di kemudian hari.