Tukar Nama Syarikat SSM: Kos, Proses dan Borang (2026)

Tukar nama syarikat berdaftar SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia) boleh dilakukan melalui portal ezbiz online. Kos bermula serendah RM30 untuk Enterprise dan sehingga RM1,900 untuk Sdn Bhd. Proses ini tertakluk di bawah Akta Syarikat 2016 Seksyen 28 (untuk Sdn Bhd) dan Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (untuk Enterprise).

Ramai pemilik perniagaan ingin menukar nama syarikat apabila hala tuju perniagaan berubah, jenama berkembang, atau nama sedia ada sukar dipasarkan. Proses penukaran nama bukan semudah menukar nama di media sosial. Ia melibatkan prosedur rasmi, yuran tertentu, dan kesan sampingan yang perlu diambil kira.

Artikel ini menerangkan cara tukar nama bagi Enterprise, Sdn Bhd, dan PLT. Kami juga membincangkan kos yang terlibat, tempoh masa, Borang 13, dan kesan penukaran nama terhadap urusan perniagaan anda.

Sebab Biasa Tukar Nama Syarikat di Malaysia

Perubahan Hala Tuju Perniagaan

Ini sebab paling kerap. Syarikat yang pada mulanya bergerak dalam bidang percetakan mungkin kini beralih sepenuhnya kepada pemasaran digital. Nama “ABC Printing” tidak lagi menggambarkan aktiviti sebenar syarikat. Nama baharu yang lebih tepat diperlukan.

Penjenamaan Semula (Rebranding)

Syarikat memutuskan untuk buat penjenamaan semula secara besar-besaran. Ini mungkin disebabkan oleh persepsi negatif yang dikaitkan dengan nama lama, penggabungan dengan syarikat lain, atau keinginan menarik segmen pasaran baharu.

Nama Sukar Diingat atau Disebut

Nama yang terlalu panjang, sukar disebut, atau sering tersalah eja boleh menjejaskan usaha pemasaran. Menukar kepada nama yang lebih ringkas dan mudah diingat boleh memberikan kelebihan dari segi jenama. Dewan Bahasa dan Pustaka menyediakan rujukan untuk penamaan dalam Bahasa Malaysia.

Pertikaian atau Konflik Nama

Jika syarikat anda menerima tuntutan pelanggaran tanda dagangan daripada MyIPO (Perbadanan Harta Intelek Malaysia) atau aduan daripada syarikat lain yang mempunyai nama serupa, menukar nama mungkin jadi penyelesaian paling praktikal dan murah berbanding berdepan dengan tindakan undang-undang.

Kemasukan atau Penarikan Rakan Kongsi

Dalam kes Enterprise dan PLT, penukaran nama kadangkala diperlukan apabila rakan kongsi yang namanya digunakan dalam nama perniagaan meninggalkan perkongsian.

Cara Tukar Nama Enterprise (Kos RM30)

Menukar nama Enterprise adalah proses paling ringkas. Anda boleh lakukannya sendiri melalui portal ezbiz online SSM. Ia tertakluk di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956.

Langkah Tukar Nama Enterprise

1. Log masuk ke portal ezbiz online SSM menggunakan akaun anda
2. Pilih menu “Pindaan Maklumat Perniagaan” daripada senarai perkhidmatan
3. Pilih perniagaan yang ingin ditukar namanya
4. Masukkan nama baharu yang dicadangkan. Sediakan beberapa pilihan nama sebagai alternatif
5. Sistem akan semak ketersediaan nama secara automatik
6. Bayar yuran penukaran nama RM30 melalui kaedah pembayaran dalam talian
7. Terima pengesahan daripada SSM selepas nama baharu diluluskan

Kos Tukar Nama Enterprise

Item	Kos (RM)
Yuran penukaran nama	30
Jumlah	30

Prosesnya cepat dan murah. Kelulusan biasanya diperoleh dalam masa 1 hingga 2 hari bekerja.

Syarat Penukaran Nama Enterprise

Nama baharu mestilah mematuhi semua Syarat Nama SSM yang sama seperti pendaftaran nama baharu. Ini bermakna nama tersebut tidak boleh sama atau terlalu serupa dengan syarikat sedia ada, tidak boleh mengandungi perkataan yang dilarang atau terhad, dan mestilah dalam bahasa yang dibenarkan.

Cara Tukar Nama Sdn Bhd (Kos RM1,130 hingga RM1,900)

Penukaran nama Sdn Bhd melibatkan proses yang lebih formal. Ia memerlukan kelulusan pemegang saham melalui resolusi khas dan pindaan kepada perlembagaan syarikat. Proses ini dikawal oleh Akta Syarikat 2016 Seksyen 28.

Langkah 1: Resolusi Khas Pemegang Saham

Langkah pertama ialah dapatkan kelulusan daripada pemegang saham melalui resolusi khas. Resolusi khas memerlukan kelulusan sekurang-kurangnya 75% daripada pemegang saham yang hadir dan berhak mengundi dalam mesyuarat agung.

Setiausaha syarikat biasanya akan sediakan notis mesyuarat, draf resolusi, dan uruskan keseluruhan prosedur mesyuarat. Pastikan semua prosedur dipatuhi untuk elakkan isu kesahan pada masa hadapan.

Langkah 2: Tempah Nama Baharu di SSM (Kos RM50)

Selepas resolusi khas diluluskan, tempah nama baharu melalui portal MyCoID 2.0 di Putrajaya. Proses ini sama seperti tempahan nama untuk syarikat baharu.

1. Kemukakan cadangan nama baharu (sehingga tiga pilihan)
2. Bayar yuran tempahan nama sebanyak RM50
3. Tunggu kelulusan SSM (1 hingga 3 hari bekerja)

Nama baharu mestilah mematuhi semua syarat penamaan SSM. Pastikan anda telah baca garis panduan penamaan sebelum memilih nama baharu. Tempoh sah nama yang ditempah ialah 30 hari sahaja.

Langkah 3: Pindaan Perlembagaan Syarikat

Jika syarikat mempunyai perlembagaan, ia perlu dipinda untuk menggambarkan nama baharu. Setiausaha syarikat akan sediakan perlembagaan yang telah dipinda.

Langkah 4: Kemukakan Borang 13 dan Dokumen kepada SSM

Setelah nama diluluskan dan perlembagaan dipinda, kemukakan dokumen berikut kepada SSM:

• Borang 13 (Notis Penukaran Nama Syarikat) yang telah dilengkapkan
• Salinan resolusi khas yang meluluskan penukaran nama
• Perlembagaan syarikat yang telah dipinda
• Resit bayaran yuran yang berkaitan

Yuran penukaran nama SSM ialah RM50 untuk Enterprise dan RM100 untuk Sdn Bhd. Setiausaha syarikat anda akan uruskan pengemukaan dokumen ini bagi pihak syarikat.

Kos Tukar Nama Sdn Bhd (Pecahan Penuh)

Item	Kos (RM)
Tempahan nama baharu	50
Yuran penukaran nama SSM	100
Pindaan perlembagaan	300 hingga 500
Yuran setiausaha syarikat	500 hingga 1,000
Cop mohor baharu (jika ada)	80 hingga 150
Duti setem	100
Anggaran jumlah	1,130 hingga 1,900

Untuk panduan tentang proses pendaftaran Sdn Bhd, rujuk Cara Daftar Sdn Bhd.

Cara Tukar Nama PLT (Kos RM450 hingga RM950)

Penukaran nama PLT dikawal oleh Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 (Akta 743). Prosesnya serupa dengan Sdn Bhd tetapi dengan beberapa perbezaan.

Langkah Tukar Nama PLT

1. Dapatkan persetujuan rakan kongsi. Semua rakan kongsi atau majoriti yang ditetapkan dalam perjanjian perkongsian perlu bersetuju dengan penukaran nama
2. Tempah nama baharu melalui portal SSM (kos RM50)
3. Kemukakan permohonan penukaran nama kepada SSM berserta dokumen yang diperlukan (kos RM100)
4. Pinda perjanjian perkongsian (jika ada) untuk menggambarkan nama baharu

Kos Tukar Nama PLT

Item	Kos (RM)
Tempahan nama baharu	50
Yuran penukaran nama SSM	100
Pindaan perjanjian perkongsian	300 hingga 800
Anggaran jumlah	450 hingga 950

Tempoh Proses Tukar Nama Syarikat

Tempoh proses penukaran nama berbeza mengikut jenis entiti:

Jenis Entiti	Tempoh Anggaran
Enterprise	1 hingga 3 hari bekerja
Sdn Bhd	2 hingga 4 minggu
PLT	1 hingga 3 minggu

Tempoh untuk Sdn Bhd lebih panjang kerana ia melibatkan proses resolusi khas, tempahan nama, pindaan perlembagaan, dan pengemukaan dokumen. Setiap langkah memerlukan masa tersendiri.

Tempoh ini juga bergantung kepada kelancaran proses kelulusan nama. Jika nama baharu ditolak, anda perlu kemukakan cadangan nama lain dan ini akan menambah tempoh proses.

Notifikasi Wajib Selepas Tukar Nama Syarikat

Menukar nama syarikat bukan sekadar menukar papan tanda. Anda perlu maklumkan beberapa pihak dalam tempoh 30 hari selepas nama baharu diluluskan oleh SSM.

Notifikasi kepada LHDN

Maklumkan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) tentang penukaran nama. Nombor fail cukai syarikat kekal sama, tetapi nama pada rekod cukai perlu dikemaskini. Begitu juga dengan pendaftaran SST jika berkaitan.

Notifikasi kepada KWSP dan PERKESO

Kemaskini nama syarikat dengan KWSP (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja) dan PERKESO (Pertubuhan Keselamatan Sosial) jika anda mempunyai pekerja. Kegagalan mengemaskini boleh menyebabkan masalah caruman bulanan.

Notifikasi kepada Bank

Maklumkan bank tentang penukaran nama dan kemaskini akaun bank syarikat. Proses ini biasanya memerlukan dokumen pengesahan daripada SSM, resolusi pengarah, dan dokumen sokongan lain. Setiap bank mempunyai prosedur sedikit berbeza. Hubungi bank anda terlebih dahulu untuk ketahui keperluan mereka.

Buku cek, kad debit, dan kemudahan perbankan dalam talian juga perlu dikemaskini. Ini mungkin memerlukan beberapa hari sehingga beberapa minggu.

Kemaskini Dokumen Perniagaan

Semua dokumen rasmi perniagaan perlu dikemaskini dengan nama baharu. Ini termasuk:

• Kertas kepala surat (letterhead)
• Kad perniagaan
• Invois dan resit
• Kontrak dan perjanjian yang aktif
• Papan tanda perniagaan

Kemaskini Lesen dan Permit

Semua lesen perniagaan dan permit yang dikeluarkan atas nama syarikat lama perlu dipinda. Hubungi Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan badan pengawal selia yang berkaitan untuk kemaskini nama pada lesen perniagaan anda.

Kemaskini Tanda Dagangan di MyIPO

Jika anda mempunyai tanda dagangan yang didaftarkan atas nama syarikat lama, anda perlu mohon pindaan dengan MyIPO (Perbadanan Harta Intelek Malaysia). Kegagalan mengemaskini boleh menyebabkan masalah jika berlaku pertikaian tanda dagangan pada masa hadapan.

Kemaskini Laman Web dan Media Sosial

Kemaskini nama domain laman web, akaun media sosial, dan semua kehadiran dalam talian perniagaan anda. Ini penting untuk pastikan konsistensi jenama dan elakkan kekeliruan di kalangan pelanggan.

Semak Kontrak dan Perjanjian Sedia Ada

Semak semua kontrak dan perjanjian yang aktif. Sesetengah kontrak mungkin memerlukan pindaan rasmi untuk mencerminkan nama baharu. Hubungi pihak berkepentingan dan maklumkan tentang perubahan nama. Nombor pendaftaran syarikat kekal sama. Ini biasanya tidak menjejaskan kesahan kontrak sedia ada.

Soalan Lazim Tukar Nama Syarikat (FAQ)

Berapakah kos tukar nama syarikat di SSM?

Kos tukar nama syarikat bergantung kepada jenis entiti. Enterprise hanya RM30. Sdn Bhd antara RM1,130 hingga RM1,900 (termasuk yuran setiausaha syarikat, pindaan perlembagaan, dan duti setem). PLT antara RM450 hingga RM950.

Adakah nombor pendaftaran syarikat berubah apabila nama ditukar?

Tidak. Nombor pendaftaran syarikat kekal sama walaupun nama berubah. Penukaran nama tidak mewujudkan entiti baharu. Ia hanyalah pindaan kepada nama syarikat yang sedia ada.

Berapa lama tempoh sah nama baharu selepas ditempah di SSM?

Nama baharu yang diluluskan oleh SSM dikhaskan selama 30 hari. Dalam tempoh ini, anda perlu lengkapkan proses penukaran nama. Jika tidak, nama tersebut akan dilepaskan dan boleh diambil oleh pihak lain.

Apakah Borang 13 dan bila ia diperlukan?

Borang 13 ialah Notis Penukaran Nama Syarikat yang perlu dikemukakan kepada SSM selepas resolusi khas diluluskan. Borang ini diperlukan untuk penukaran nama Sdn Bhd di bawah Akta Syarikat 2016 Seksyen 28.

Bolehkah pelanggan dan pembekal masih guna nama lama selepas penukaran?

Secara undang-undang, syarikat anda beroperasi di bawah nama baharu sebaik sahaja SSM meluluskan penukaran. Dalam praktiknya, perlu ada tempoh peralihan untuk maklumkan semua pihak berkepentingan. Maklumkan pelanggan dan pembekal awal-awal lagi tentang perubahan nama dan berikan tempoh yang munasabah untuk mereka kemaskini rekod mereka.

Adakah saya perlu tukar nama pada tanda dagangan yang sudah didaftarkan?

Ya. Jika anda mempunyai tanda dagangan yang didaftarkan atas nama syarikat lama, anda perlu mohon pindaan dengan MyIPO (Perbadanan Harta Intelek Malaysia). Kegagalan mengemaskini boleh menyebabkan masalah jika berlaku pertikaian tanda dagangan pada masa hadapan. Untuk panduan penamaan, rujuk Cara Pilih Nama Syarikat.

Berapa lama proses tukar nama Sdn Bhd?

Proses tukar nama Sdn Bhd mengambil masa 2 hingga 4 minggu. Ini termasuk masa untuk resolusi khas pemegang saham, tempahan nama di SSM, pindaan perlembagaan, dan pengemukaan Borang 13 serta dokumen sokongan.

Langkah Seterusnya

Menukar nama syarikat adalah keputusan yang perlu dipertimbangkan dengan teliti. Walaupun prosesnya boleh dilakukan, ia melibatkan kos, masa, dan usaha, terutamanya untuk Sdn Bhd.

Sebelum membuat keputusan, timbangkan sama ada penukaran nama benar-benar perlu. Jika hanya masalah pemasaran, mungkin menggunakan nama dagangan (trading name) sudah mencukupi tanpa perlu menukar nama berdaftar.

Jika anda memang perlu tukar nama, rancang dengan teliti. Pilih nama baharu yang benar-benar menggambarkan perniagaan anda, mudah diingat, dan mematuhi semua Syarat Nama SSM. Sediakan senarai semak untuk semua perkara yang perlu dikemaskini selepas penukaran, daripada notifikasi LHDN dan KWSP sehinggalah kemaskini laman web. Dengan perancangan yang rapi, proses peralihan akan berjalan dengan lebih lancar.